Rechnungsprüfungsamt

Das Rechnungsprüfungsamt ist organisatorisch in die Gesamtverwaltung eingegliedert, untersteht unmittelbar dem Landrat, ist unabhängig und nicht an Weisungen gebunden und hat ein ein umfassendes Auskunfts- und Informationsrecht.

Gesetzliche Aufgaben:

• Prüfung des Jahresabschlusses des Landkreises, des Eigenbetriebs Bau und Vermögen sowie der Freiherr von Ulner’schen Stiftung
• Kassenprüfungen und laufende Prüfung der Kassenvorgänge des Landkreises, des Eigenbetriebs Bau und Vermögen sowie der Freiherr von Ulner’schen Stiftung
• Prüfung des Nachweises der Vorräte und Vermögensbestände

Vom Kreistag bzw. Landrat zusätzlich übertragene Prüfungsaufgaben:

• Organisations- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen
• Prüfungen im Bereich von Vergaben (VOB/VOL)
• Betätigungsprüfung bei den Beteiligungsunternehmen des Landkreises
• Durchführung der Innenrevision in den AVR-Gesellschaften, den GRN-Gesundheitseinrichtungen sowie der Stift Sunnisheim gGmbH
• Prüfung der Gebühren des Landratsamtes als Untere Staatliche Verwaltungsbehörde (UVB)

Die Prüfungstätigkeit des Rechnungsprüfungsamtes erfolgt unabhängig und objektiv nach einem zuvor aufgestellten Prüfplan. Die Prüfungsschwerpunkte werden dabei so gewählt, dass die jeweiligen Bereiche unter Berücksichtigung ihrer wirtschaftlichen Bedeutung in angemessenen Zeitabständen geprüft werden. Daneben wird aber auch flexibel auf einzelne Entwicklungen reagiert und die Prüfungen danach ausgerichtet.

Die Ergebnisse der Schwerpunktprüfungen werden in Prüfungsberichten dokumentiert und mit den Fachämtern aufgearbeitet. Bei den Prüfungen selbst rücken Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit immer mehr in den Mittelpunkt. Leitmotiv der Arbeit ist deshalb auch, einen Beitrag zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit zu erbringen. Erkenntnisse aus Sachprüfungen werden zum Anlass genommen, umfassende Systemprüfungen durchzuführen.

Über die Prüfungstätigkeit hinaus bietet das Rechnungsprüfungsamt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch Beratung an. Die Prüfung wird in erster Linie nicht als vergangenheitsorientierte Fehlerdokumentation gesehen, sondern als Chance, rechtsfehlerhaftes oder unwirtschaftliches Verwaltungshandeln zu minimieren. Schwierige oder strittige Fälle oder Fragen können im Vorfeld erörtert und geklärt werden.